Koulutusalan case

Oppilaitokset, koulut ja erilaiset koulutuskeskukset ovat merkittävä sidosryhmämme. 

Koulutusalan toimistolaiteratkaisut

Oppilaitokset, koulut ja erilaiset koulutuskeskukset ovat merkittävä sidosryhmämme. Koulutuspuolella erilaisten toimistolaiteratkaisuiden saumaton toimivuus on äärimmäisen tärkeää, koska laitteet ovat kovalla rasituksella ja satojen ihmisten käytössä päivittäin. Julkisella puolella myös kustannustehokkuus ja selkeät säästöt ovat tärkeä osa kaikkien kulujen arviointia. Case-esimerkkimme koulutusyhtymän toimistolaiteratkaisuiden tarve ei poikennut tästä. 

Koulutusyhtymällä on yli kymmenen toimipistettä eri puolilla Suomea. Haasteita eri oppilaitoksissa oli erityisesti 
tulostuslaitteiden hallinnassa, ylläpidossa ja huollossa. 

Palveluratkaisumme koski koulutusyhtymän yli kymmenen eri koulutustoimipisteen 60 MFP:stä ja 430 tulostinta. Tulostusympäristön päivityksen uuteen teimme asteittain ja näin asiakas välttyi suurelta kertainvestoinnilta eikä nykyisiä toimivia laitteita tai varastossa olleita väripanoksia mennyt hukkaan. Tämä ratkaisumalli tuotti rahanarvoista etua ja selvää säästöä asiakkaalle. 

Haasteita eri oppilaitoksissa oli erityisesti 
tulostuslaitteiden hallinnassa, ylläpidossa ja huollossa. 
Koulutusyhtymän eri toimipisteissä tulostusympäristön hallintaan otettiin käyttöön KyoFleetManager , KYOCERA Net viewer ja KYOCERA Net Admin . KyoFleetManager -työkalulla tulostusympäristöä on mahdollista mm. hallita  monimerkkisesti. Lisäksi otettiin käyttöön PaperCut sekä oppilas että henkilökuntaverkkoon. 

Laitteiden hallintaan, ylläpitoon ja huoltoon liittyneet haasteet ratkaisimme laitteiden monitoroinnilla ja 
tulostusjonojen hallinnalla. Tulostusympäristöä lisäksi ylläpidettiin monimerkkisesti KFM-hallintatyökalulla. Tähän tulostusympäristön palveluumme kuuluu myös tulostuksenhallinnan suunnittelu ja kehitys, minkä päätarkoitus on parantaa kustannustehokkuutta. Tämä pitää sisällään mm. PaperCut-ohjelmiston suunnittelun, käyttöönoton, asennukset ja koulutuksen.  

Oppilaitosten tulostusympäristössä otettiin käyttöön myös oppilasveloitukset PaperCut-ominaisuuksia 
hyväksikäyttäen. 

Huoltologistiikka yhdessä automatisoidun värilogistiikan ja laitepäivitysten kanssa korjasi pahimmat logistiset 
haasteet. Palveluun kuuluu myös automaattinen laskutus, perustuen toteutuneisiin tulostusmääriin. 

 

Koulutus case-esimerkin toimistolaitepalveluun kuuluu: 

  • laitteiden monitorointi 
  • tulostusjonojen hallinta 
  • tulostuksenhallinnan suunnittelu ja kehitys 
    • PaperCut: suunnittelu, käyttöönotto, asennukset ja koulutus 
    • oppilasveloitusten käyttöön otto PaperCut-ominaisuuksia hyväksikäyttäen 
  • huoltologistiikka 
  • automaattinen värilogistiikka 
  • automaattiset laitepäivitykset 
  • automaattinen laskutus perustuen toteutuneisiin tulostusmääriin 
  • tulostusympäristön optimointi asiakkaan tavoitteiden mukaisesti 

 

Jätä yhteydenottopyyntö

teollisuus-icon.svg

Teollisuus

Toimistolaiteratkaisuissa olemme vahva yhteistyökumppani teollisuuden toimijoille.

LUE LISÄÄ

kauppa-icon.svg

Vähittäiskauppa

Vähittäiskaupan puolella, etenkin suurempien yritysten kohdalla, tulostustarpeet ovat suuret ja säästöjen merkitys kasvaa.

LUE LISÄÄ

Jätä yhteydenottopyyntö

Pakollinen
Pakollinen
Pakollinen

Lomakkeen lähettämällä hyväksyt tietosuojaselosteemme.



www.kyoceradocumentsolutions.fi/